Un plan si-alors relie un signal concret à une action prévue: si telle situation arrive, alors je fais tel geste. Dans Gollius, cet outil sert à réduire l'écart entre intention et conduite, surtout quand la décision disparaît au moment de la fatigue ou de la pression.
La force du format vient de sa simplicité. Il prépare une réponse avant que le contexte ne devienne confus.
La formule
Écris le plan sous cette forme:
« Si [signal précis], alors [action courte]. »
Le signal doit être reconnaissable sans débat: après avoir fermé l'ordinateur, quand je pose mon téléphone, dès que la réunion se termine, si je reçois une demande non urgente. L'action doit être assez petite pour démarrer même avec une énergie moyenne.
Un bon signal n'est pas une humeur. "Quand je me sentirai motivé" ne suffit pas. Préfère un événement qui laisse une trace: une alarme, une porte franchie, un objet posé, un message reçu, une page ouverte. Plus le signal est observable, moins tu dois négocier avec toi-même au moment critique.
Construire un bon plan
Un plan si-alors devient plus fiable quand il respecte trois règles:
- un seul signal;
- une seule action;
- une preuve observable.
« Si je me sens mieux, alors je travaillerai sur mon projet » est trop flou. « Si le café est posé sur le bureau à 8 h 30, alors j'ouvre le document et j'écris cinq lignes » est plus utilisable.
Autres versions utiles: "Si je termine le déjeuner, alors je prépare le sac de sport près de la porte"; "Si une demande non urgente arrive après 18 h, alors je la note et je réponds demain matin"; "Si je commence à faire défiler mon téléphone au lit, alors je le pose sur la commode et je lis une page." Le plan ne contrôle pas toute la soirée. Il protège le premier geste.
Test de sept jours
Pendant une semaine, ne cherche pas à multiplier les plans. Garde un seul plan et note:
- combien de fois le signal est apparu;
- combien de fois l'action a commencé;
- ce qui a bloqué quand elle n'a pas commencé;
- quelle version plus petite serait plus réaliste.
Le but n'est pas de réussir parfaitement. Le but est de découvrir où la chaîne casse.
Limites
Un plan si-alors ne remplace pas le repos, la compétence, la discussion ou une décision plus profonde. Il fonctionne surtout pour des comportements assez définis. Si la tâche est trop ambiguë, il faut d'abord clarifier la prochaine action.
Dans Gollius, cet outil est réussi quand il enlève une décision inutile au moment difficile et rend le début plus automatique sans rendre la vie mécanique.
Fiche à remplir
Un bon plan si-alors tient en six lignes:
- Situation: où et quand le signal apparaît.
- Signal: un déclencheur visible ou vérifiable.
- Action: une action courte, observable et réversible.
- Obstacle probable: fatigue, oubli, gêne, conflit, interruption.
- Version minimale: le geste le plus petit qui compte encore.
- Preuve: comment tu sauras que l'action a commencé.
Exemple de sortie: "Si je ferme la réunion de 16 h, alors j'écris trois lignes de synthèse avant d'ouvrir ma messagerie. Preuve: la note contient une décision, un blocage et une prochaine étape."
Instructions de test
Teste un seul plan pendant sept jours. Note chaque occurrence du signal avec trois colonnes: signal vu, action commencée, obstacle. Si le signal apparaît mais que l'action ne commence pas, réduis l'action. Si le signal n'apparaît jamais, change de contexte ou de déclencheur.
En fin de cycle, choisis une seule décision: garder, réduire, déplacer ou abandonner. Garde le plan si l'action démarre souvent sans débat. Réduis-le si l'action commence mais demande trop d'énergie. Déplace-le si le signal arrive au mauvais moment. Abandonne-le si le comportement n'a plus d'intérêt ou si un vrai choix doit être fait avant.
Pour le cadre théorique, lis la planification si-alors et les intentions d'implémentation. Si le plan sert à installer une routine, relie-le au constructeur d'habitude.
La fiche finale doit rester vérifiable: une ligne de plan, une ligne d'obstacle, une ligne de preuve, une date de révision. Si tu dois relire un long paragraphe pour savoir quoi faire, le plan n'est pas encore prêt.
Confidentialité et limites
Ne transforme pas le plan en journal intime détaillé. Pour une situation de travail, évite les noms, données clients, identifiants, montants ou informations confidentielles. Pour une situation relationnelle, note le comportement que tu veux adopter, pas un dossier sur l'autre personne.
Le plan si-alors est utile pour démarrer une action précise. Il ne remplace pas une conversation difficile, une compétence à apprendre, une décision stratégique ou une aide spécialisée lorsque le problème dépasse une simple friction de comportement.